Hitaltech SA respecte la vie privée et apprécie la confiance de ses clients, employés, fournisseurs, consommateurs, partenaires commerciaux et autres. Hitaltech SA s’efforce de collecter, d’utiliser et de divulguer des informations personnelles en conformité avec les lois des pays dans lesquels elle opère, et a une tradition de respecter les normes éthiques les plus élevées dans ses pratiques commerciales. Hitaltech SA respecte le Règlement sur la protection des données générales de l’ UE (GDPR). Ce GDPR énonce les principes de confidentialité que suit Hitaltech SA en ce qui concerne les transferts de renseignements personnels partout dans le monde, y compris les transferts de l’Espace économique européen (EEE) vers le reste du monde .
I. La Structure de la politique de confidentialité
Hitaltech SA a un représentant spécifique de la vie privée qui est responsable de la conformité de Hitaltech SA et de l’application de cette politique. Hitaltech SA éduque ses employés en ce qui concerne la conformité à cette politique et a mis en place des procédures d’auto-évaluation pour assurer la conformité. Le représentant de la confidentialité de Hitaltech SA , leurs conseillers juridiques sont à la disposition de ses employés, clients, fournisseurs, partenaires commerciaux ou autres qui pourraient avoir des questions concernant cette politique ou les pratiques de sécurité des données. Les informations de contact pertinentes sont fournies ici.
II. Portée
Cette politique s’applique à tous les renseignements personnels reçus par Hitaltech SA dans n’importe quel format, y compris électronique, papier ou verbal. Hitaltech SA recueille et traite les informations personnelles concernant les employés actuels et anciens et leurs membres de famille respectifs, ainsi que les candidats à l’emploi à travers ses sites Internet, courrier électronique et manuellement. Hitaltech SA est l’unique propriétaire des informations qu’elle recueille auprès des employés actuels et anciens, des candidats à l’emploi, des clients, des vendeurs et autres. Hitaltech SA ne vendra ni ne partagera ces informations avec des tiers d’une manière différente de ce qui est divulgué dans cette Politique. À l’échelle mondiale, Hitaltech SA établira et mettra en place des procédures commerciales cohérentes avec cette politique.
Les informations personnelles collectées par Hitaltech SA auprès des employés et des candidats à l’emploi sont conservées dans ses bureaux à 1160 Bruxelles, 113A chaussée de Tervuren ainsi qu’au bureau local de l’employé ou du candidat. Hitaltech SA recueille des informations personnelles pour, entre autres, des raisons légitimes de gestion des ressources humaines telles que l’administration de la paie; pourvoir des postes d’emploi; administration et exploitation de ses programmes de prestations; répondre aux exigences gouvernementales en matière de rapports; gestion de la sécurité, de la santé et de la sécurité; gestion de la performance; accès au réseau de l’entreprise; et authentification. Hitaltech SA ne demande ni ne collecte des informations concernant les opinions politiques, la religion, la philosophie, les préférences sexuelles ou tout autre facteur discriminatoire. Dans la mesure où Hitaltech SA conserve des informations sur la santé ou l’origine ethnique d’un individu (comme requis par la loi), Hitaltech SA protégera, sécurisera et utilisera ces informations d’une manière conforme à cette Politique et à la loi applicable.
Les informations personnelles collectées par Hitaltech SA auprès de clients potentiels, de consommateurs, de vendeurs, de partenaires commerciaux et autres peuvent être conservées dans ses bureaux à 1160 Bruxelles, 113A chaussée de Tervuren ou dans d’autres installations de Hitaltech SA. Hitaltech SA recueille des renseignements personnels pour, entre autres, des raisons commerciales légitimes telles que le service à la clientèle; l’administration des produits, des garanties et des réclamations; répondre aux exigences gouvernementales en matière de rapports et de dossiers; tenir à jour des dossiers de comptes créditeurs et débiteurs exacts; recherche marketing interne; gestion de la sécurité et de la performance; données financières et commerciales; et informations de contact. Tous les renseignements personnels recueillis par Hitaltech SA seront utilisés à des fins commerciales légitimes conformément à cette politique.
III. Définitions
Aux fins de la présente politique, les définitions suivantes s’appliquent:
» Data Processor » désigne tout tiers qui utilise les Informations personnelles fournies par Hitaltech SA pour effectuer des tâches pour le compte ou à la demande de Hitaltech SA.
» Hitaltech SA » signifie Hitaltech SA, ses prédécesseurs, successeurs, filiales, divisions et groupes.
« Informations personnelles » désigne toute information ou ensemble d’informations qui identifie ou pourrait être utilisé par ou au nom de Hitaltech SA pour identifier une personne. Les informations personnelles ne comprennent pas les informations codées ou anonymisées, ni les informations publiquement disponibles qui n’ont pas été combinées avec des informations personnelles non publiques.
« Informations personnelles sensibles » désigne des informations personnelles qui révèlent la race, l’origine ethnique, l’appartenance à un syndicat ou qui concernent la santé. En outre, Hitaltech SA ne recueillera pas de renseignements personnels sensibles sauf si requis par la loi. Cependant, Hitaltech traitera comme des informations personnelles sensibles toutes les informations légitimement reçues d’un tiers lorsque ce tiers traite et identifie les informations comme sensibles.
IV. Principes de confidentialité
Les principes de confidentialité dans la présente politique sont basés sur sept principes.
(1) AVIS: Lorsque Hitaltech SA recueille des Informations personnelles directement auprès de particuliers, elle les informe des finalités pour lesquelles elles collectent et utilisent les Informations personnelles les concernant, les types de tiers auxquels Hitaltech SA les divulgue, ainsi que les choix et signifie, le cas échéant, Hitaltech SA propose aux particuliers de limiter l’utilisation et la divulgation de leurs informations personnelles. L’avis sera fourni dans un langage clair et visible lorsque les individus sont invités à fournir des informations personnelles à Hitaltech SA, ou dès que possible, et dans tous les cas avant que Hitaltech SA n’utilise les informations à d’autres fins que celles pour lesquelles collecté. Hitaltech SA peut divulguer des Informations personnelles si cela est requis par la loi ou pour protéger et défendre les droits ou la propriété de Hitaltech SA.
(2) CHOIX: Hitaltech SA exigera que les personnes consentent explicitement et explicitement (opt-in) (a) pour la fourniture de leurs informations personnelles à Hitaltech SA lorsqu’elles ne sont pas déjà autorisées par la loi, (b) si ces informations personnelles peuvent être divulguées à un tiers, et (c) si ces renseignements personnels peuvent être utilisés à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis ou ultérieurement par la personne concernée.
Hitaltech SA fournira aux individus des mécanismes raisonnables pour exercer leurs choix si les circonstances le justifient.
(3) INTÉGRITÉ DES DONNÉES: Hitaltech SA n’utilisera les informations personnelles que de manière compatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autorisées par la personne. Hitaltech SA prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que les informations personnelles sont pertinentes à l’utilisation prévue, exactes, complètes et à jour.
(4) TRANSFERTS AU PROCESSEUR DE DONNEES S: Hitaltech SA obtiendra l’assurance de ses responsables du traitement des données qu’il protégera les informations personnelles conformément à la présente politique. Les exemples d’assurances appropriées qui peuvent être fournies par les entreprises de traitement de données comprennent: un contrat obligeant le responsable du traitement des données à fournir au moins le même niveau de protection que celui requis par le GDPR. Lorsque Hitaltech SA a connaissance qu’un Data Processor utilise ou divulgue des Informations Personnelles d’une manière contraire à cette Politique, Hitaltech SA prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter l’utilisation ou la divulgation. Hitaltech SA tient les Data Processors responsables du maintien de la confiance que nos employés et clients placent dans l’entreprise.
(5) ACCÈS ET CORRECTION: Sur demande, Hitaltech SA accordera aux individus un accès raisonnable aux informations personnelles qu’ils détiennent à leur sujet. En outre, Hitaltech SA prendra des mesures raisonnables pour permettre aux individus de corriger, modifier ou supprimer les informations qui s’avèrent inexactes ou incomplètes, ainsi que de permettre aux individus de demander la suppression de leurs données personnelles. Tout employé souhaitant consulter ou mettre à jour ses informations personnelles peut le faire en contactant le représentant Hitaltech concerné.
(6) SÉCURITÉ: Hitaltech SA prendra des précautions raisonnables pour protéger les informations personnelles en sa possession contre la perte, l’utilisation abusive et l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération et la destruction. Hitaltech SA protège les données de plusieurs façons. La sécurité physique est conçue pour empêcher l’accès non autorisé à l’équipement de la base de données et des copies papier des informations personnelles sensibles. Les mesures de sécurité électroniques surveillent en permanence l’accès à nos serveurs et offrent une protection contre le piratage ou tout autre accès non autorisé depuis des sites distants. Cette protection inclut l’utilisation de pare-feu, d’accès restreint et de technologie de cryptage. Hitaltech SA limite l’accès aux informations et données personnelles aux personnes de l’organisation de Hitaltech SA, ou en tant que Data Processors de Hitaltech SA , qui ont un but commercial spécifique pour la maintenance et le traitement de ces informations et données personnelles. Les personnes auxquelles on a accordé l’accès à des renseignements personnels sont conscientes de leurs responsabilités à l’égard de la protection de la sécurité, de la confidentialité et de l’intégrité de ces renseignements et ont reçu une formation et des instructions sur la façon de le faire.
(7) APPLICATION: Hitaltech SA effectuera des audits de conformité de ses pratiques de confidentialité pertinentes afin de vérifier le respect de cette politique. Tout employé que Hitaltech SA estime être en violation de cette politique sera soumis à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.
V. Résolution des différends
Toute question ou préoccupation concernant l’utilisation ou la divulgation de renseignements personnels doit être adressée à Hitaltech SA au représentant de la confidentialité à l’adresse indiquée ci-dessous. Hitaltech SA enquêtera et tentera de résoudre les plaintes et les litiges concernant l’utilisation et la divulgation des informations personnelles conformément aux principes contenus dans cette Politique. Pour les plaintes qui ne peuvent être résolues entre Hitaltech SA et le plaignant, Hitaltech SA a accepté de participer à toute procédure de règlement des litiges pertinente.
VI. Confidentialité internet
Hitaltech SA voit l’Internet, les intranets et l’utilisation d’autres technologies comme des outils précieux pour communiquer et interagir avec les consommateurs, les employés, les fournisseurs, les partenaires commerciaux et autres. Hitaltech SA reconnaît l’importance de préserver la confidentialité des informations personnelles collectées via les sites Web qu’elle exploite. Le seul but de Hitaltech SA pour l’exploitation de ses sites Web est de fournir des informations concernant les produits et services au public. En général, les visiteurs peuvent accéder à Hitaltech SA sur le Web sans révéler aucune information personnelle. Les visiteurs sur le Web peuvent choisir de fournir volontairement des informations personnelles via les sites Web de Hitaltech SA, mais ne sont pas tenus de le faire. Hitaltech SA recueille des informations auprès des visiteurs des sites Web qui fournissent volontairement des informations personnelles en remplissant et en soumettant des questionnaires en ligne concernant des commentaires sur le site Web, en demandant des informations sur des produits ou services ou en cherchant un emploi. Les informations personnelles fournies volontairement par les utilisateurs du site Web sont des informations de contact limitées au nom de l’utilisateur, à l’adresse personnelle et / ou professionnelle, aux numéros de téléphone et à l’adresse e-mail. Hitaltech SA recueille ces informations afin de pouvoir répondre aux questions et transmettre les informations demandées. Hitaltech SA ne vend pas ou ne partage pas ces informations avec des tiers non- Data Processor.
Hitaltech SA peut également recueillir des informations anonymes concernant les utilisateurs du site Web en utilisant des «cookies» afin de fournir un meilleur service à la clientèle. Les «cookies» sont de petits fichiers que les sites Web placent sur les ordinateurs des utilisateurs pour identifier l’utilisateur et améliorer l’expérience du site Web. Aucune de ces informations n’est examinée au niveau individuel. Les visiteurs peuvent configurer leur navigateur pour donner un avis avant de recevoir un cookie, ce qui leur donne l’opportunité de décider s’ils acceptent le cookie. Les visiteurs peuvent également configurer leur navigateur pour désactiver les cookies. Cependant, si les visiteurs le font, certaines zones des sites Web de Hitaltech SA peuvent ne pas fonctionner correctement.
Peu de sites Web de Hitaltech SA, le cas échéant, s’adressent aux enfants. Néanmoins, Hitaltech SA s’engage à se conformer aux lois et exigences applicables en matière de protection des enfants de moins de 16 ans.
Les utilisateurs du site Web de Hitaltech SA ont la possibilité de demander à Hitaltech SA de ne pas utiliser les informations fournies précédemment, de corriger les informations précédemment fournies ou de supprimer des informations précédemment fournies à Hitaltech SA. Ceux qui souhaitent corriger ou supprimer les informations qu’ils ont fournies à Hitaltech SA doivent transmettre ces informations à:
Hitaltech SA
Représentant de la confidentialité
113A chaussée de Tervuren
1160 Bruxelles
Les demandes de renseignements devraient inclure le nom de la personne, son adresse et toute autre information pertinente (numéro de téléphone, adresse courriel). Hitaltech SA fera tous les efforts raisonnables pour honorer ces demandes le plus rapidement possibles.
Les sites Web de Hitaltech SA peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web «non Hitaltech SA ». Hitaltech SA n’assume aucune responsabilité pour le contenu ou les politiques et pratiques de confidentialité sur ces sites Web. Hitaltech SA encourage tous les utilisateurs à lire les déclarations de confidentialité de ces sites; leurs pratiques de confidentialité peuvent différer de celles de Hitaltech SA.
VII. Modifications de cette politique de confidentialité
Les pratiques décrites dans cette politique sont les politiques actuelles de protection des données personnelles au 1er mai 2018. Hitaltech SA se réserve le droit de modifier ou d’amender cette Politique à tout moment en accord avec les exigences des Directives, Règlements et les lois nationales et locales en vigueur. Un avis public approprié sera donné concernant ces modifications.
